Organiser un festival

Salut,

je vais être acteur dans l'organisation d'un festival de musique, notamment dans la création du site.

En plus du site il faudrait que je mette à disposition un lieu de travail pour la préparation du festival (échange d'info, de document, gestion de projet ...)

En cherchant vite fait sur le web, ce genre de site existe, mais je n'ai aucune expérience, qu'est-ce que vous pourriez me conseiller pour ne pas me planter svp?