Organisation concert

salut a tous
on cherche avec des amis a monter un concert rock
etant debutant en la matiere je voulais demander les avis et ou conseille des gens qui on deja fait sa ...
notre but louer une salle et organiser un concert avec 4 ou 5 groupes histoire de lancer un petit collectif
sa serait en ile de france ...
n hesitez pas a poster pour faire partager vos experiences et conseils
merci d avance

ps : on cherche aussi encore un groupe si sa vous interesse ...

conseil d'experience:

etablir un budget realiste et bien lister les coûs......


ce qui evite de perdre 5000 euros!

effectivement ...
pour l instant on cherche des groupes qui veulent QUE jouer ... apres reste a rembourser l investissment salle + inge son
mais bon on cherche deja la salle

+ matos + défraiement des groupes, etc.

Comme l'a dit le monsieur : un budget réaliste.

bien sur ... mais bien que j ai une idee de ce qu il faut compter dedans je ne sais pas trop si je pense a tout
avez vous deja monter des budget de ce type ? histoire que je puisse m en inspirer ?

Je suis en train de le faire.

Un tuyau que je peux te filer : vois si tu peux gérer une buvette. C'est galère à prévoir, mais c'est là que tu as la plus grosse marge bénéficiaire.

Prévois un budget promo aussi, et une prévente : faut remplir la salle quoi qu'il arrive, sinon tu es au jus.
Tu devrais aussi penser à le faire avec quelqu'un : deux façons de voir un probleme, c'est deux fois plus de chances d'anticiper et de trouver des solutions.

merci de ces infos ... tinkiet on est plusieur sur le coup pas de souci ...
tu peu m en dire un peu plus sur ce que tu organise ??

pour le budget nous on a fait deux colonnes recette-dépenses, avec bilan avant et après le concert... C'est pas compliqué, mais faut rester réaliste!

sinon quelques conseils:
- Rechercher des sponsors (logos sur affiches/flyers et banderolles lors de la manifestation)
- Ne surtout pas négliger la com (beaucoup d'affiche et flys, interview radios locales)
- Faire une déclaration à la SACEM.
- Rechercher des prestas sono-lumières et groupes digne de ce nom pas trop cher.
- Etablir un contrat d'assurance responsabilité civile pour une ou plusieurs soirées.
- Pour le débit de boissons faut demander l'autorisation à la mairie et ne pas dépasser l'heure...

Vous cherchez une groupe ? Nan parce que Ile de france + concert = Nous

Mp si t'es interréssé

dans un premier temps sa sera un petit truc cool avec des petits groupes dans une petite salle histoire de se faire la main et histoire que je puisse jouer avec mon groupe et d autres ( je vous rassure il y en a dautres a l organisation pret a gerer pendant le concert ;-))
metaloose envoi moi des mp3 de se que vous faites ton site ne fonctionne pas

faut faire très attention avec la redevance SACEM et puis si vous gérez une buvette qui vend de l'alcool,soit vous la declarez et "louez" une licence IV ou alors a la sauvage mais l'amende guette...

c quoi cette redevence sacem ??
et concernant la licence 4 elle concerne aussi la biere ??

ca pour la license 4 après reflexion pitètre que la biere a droit d'ètre vendue...de toute facon sur le net y'a des sites dedies au droit sur la vente d'alcool.
Pour ce qui est de la SACEM il y a 2 modes de payement (a mes souvenirs...):soit vous payez une forfait en fonction des groupes, de la duree etc ou alors vous payez a la chanson...il suffit de declarer la liste des morceaux joués theoriquement a la SACEM et elle s'occupe de la note!

Fait chier la SACEM ... bref.

Les esuls concerts que j'ai organisé c'était très "freestyle ouallegaïne", genre Fete de la Zik et Concerts au Lycée ...

J'ai juste fait un concert dans un bar une fois, mais au black, pas de déclarations, rien ...

Donc je peux juste te souhaiter bonne chance !

T'a pas besoin d'une licence IV pour vendre du Cola et de la bière. Il te suffit d'une licence II. De mémoire, les associations loi 1901 ont droit a quelques manifestations par an ou elles peuvent avoir une buvette.

Monter l'assoc sera de toutes facons une étape quasi indispensable pour louer la salle, louer le matos, ...........
(c'est tres simple et ca coute une quinzaine d'euros pour l'inscription au JO)

Google m'a donné ca : ca a l'air intéressant, mais y'a ptet mieux :
http://perso.wanadoo.fr/associ(...)x.htm

Bon courage !!!!!
Et n'oubliez pas la com !!!!!!!!!!!!!